25.08.2023 r. (piątek):

16:30 – otwarcie Biura Zawodów w Niedzicy Camping „Polana Sosny”
17:00 – 20:00 – wydawanie pakietów startowych
19:00 – 21:00 – zostawianie depozytów na T2 i T3 w biurze zawodów
18:00 – konferencja techniczna
18:30 – 21:00 – pasta party

26.08.2023 r. (sobota) :

7:00 – 7:30 – wprowadzenie rowerów do strefy zmian
7:00 – 7:40 – transport zawodników z campingu „Polana Sosny” na start (rowery we własnym zakresie)
7:45 – 8:15 – wejście do strefy startowej i uroczyste otwarcie zawodów
7:50 – 8:30 – START zawodów
9:00 – przewóz busem osób towarzyszących z Przystani Zamajerz Niedzica-Zamek do Zakopanego
14:30 – planowane ukończenie zawodów przez pierwszego zawodnika
15:00 – 18:30 – zjazd kolejką do Kuźnic
15:30 – 19:00 – posiłek regeneracyjny Bar „Jurta”
16:00 – 17:00 – przewóz pierwszych 12 zawodników w grupach po 6 osób z Kuźnic na Camping „Polana Sosny” w Niedzicy
17:00 – 21:00 – odbiór rowerów i depozytów Biuro zawodów Camping „ Polana Sosny”
18:30 – przewóz zawodników busem z Kuźnic na Camping „Polana Sosny” w Niedzicy
19:30 – 22:00 – kolacja
21:00 – ceremonia zakończenia i rozdanie nagród
21:30 –24:00 – afterparty